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办公小技○○巧:多走几条道 找回丢失的Word○○○○○文档-爱游戏手机评测

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我们知道,Word具有自动保存文档的功能。然而,由于使用过程中的种种意外因素,会发生因文档没有来得及保存而丢失、难以找回的情况。这○○○○○时,若熟悉访问Word文档自动保存路径的更多方法,就可为找回丢失的文档提供更多的机会。

小提示:本文是在Windows 10环境下,○○○○○以W○○○○○ord 2019为例来说明的,Word 2016同样适用。

1. 检查Word默认“自动保存”设置

要使用Word自动保存服务,必须首先激活该功能。具体操作步骤如下:

启○○动Word,点击“文件→选项”菜单命令,单击左窗格菜单上的“保存”。确保选○○○○择“○○○保存自动○○恢复信息”选项,并选择自动保存的时间间隔。在“自动恢复○文件位置”字段,我○们可以看○○○○○到自动保存○○目录的默认位置为“C:\\Users\\<Your_username○○>\\AppData\\Roaming\\Microso○ft\\Word\\”(图1)。

小提示:如果需要自定义位置,单击“浏览”按钮,设定首选位置。

在用上述方法找到Word文档的自动保存位置之后,定位到该路径所在的位置,就可以找到自动保存的文件。但需要注意的是,AppData文件夹是隐藏在电脑中的,我们可能看不到它的存在。不过,通过○○○复制并粘贴上述文件夹地址到文件资源管理器中,就可以快速访问到该文件夹。

2. 利用AppData文件夹下可能的位置

如前所述,Word的默认自动保存位置是AppData文件夹下的某个文件夹,但根据所用系统和程序版本的不同,Microsoft Word还可以将文件保存在不同的位置,其中包括“C:\\Users\\<Your_username>\\AppData\\Local\\Micros○oft\\Word”、“C:\\Users\\<Your_username>\\AppData\\Local\\Temp”、“C:\\Users\\Your_username\\AppData\\Local\\Microsoft\\Office\\UnsavedFiles”等位置。我们可以在上述文件夹中找到Word的临时文件,这些文件的文件名前有一个波浪符,后面有分配给它们的3位或4位数字。自动保存文件夹中的Word文档格式为:~○○○wrdxxx.○○○○○tmp,临时文档的文件格式为:~wrfxxx.tmp,自动恢复文件的格式为:~wraxxxx.tmp(图2)。

小提示:.tmp为不完整的临时文件,对于完整的自动恢复文件,并没有.tmp扩展名,我们看到的将是扩展名为.wbk或.asd的文件。找到这样的文○○○○件之○○○后,双击它○○○,将会在Word中打开文档。文档打开之后,将其保存,即可恢复文件了。因此,我们可以优先寻找.wbk或.asd文件,再寻求.tmp文件来解决。.tmp文件若可用,更改为.doc扩展名或直接将其拖动到Word窗口即可打开。

3. 使用“恢复未保存的文档”选项

如果Word意外崩溃或我们在使用过程中意外关闭了Word程序,这○○○○○时请不要惊慌,我们仍可以按照以下方法找到自动保存的位置:打开○○○Word,然后点击“文件”菜单。选择“○○最近打开的文档”,然后单击“恢复未保存的文档”。这时我们可以看到“自动保存位置”文件夹,选择未保存的文档进行还原即可。

访问自○○○○动保存位置的另一个选择是依次导航到下列路径:“文件→信息→管理文档→恢复未保存的文档”,选择未保存的文档,在打开此文件后,○○○○再将其保存即可恢复(图3)。

4. 检查Word文档所在的目录

在某些情况下,可以在保存Word文档的同一目录中找到自动保存的文件。但是,这些文件通常是隐藏的,我们可以按照以下步骤显示它们:启动Word,打开“文件”菜单,然后单击“打开”。单击“浏览”按钮,导航到○○○保存文件的目录,将文件类型从“所有Word文档”更○○○○○改为“所有文件*.*”。这时,如果有备份文件存在,我们应该能够看到。这些文件很容易识别,因为它的名称中将包含“Backup of”字样。选择并打开备份文件,然后再将其保存即可恢复(图4)。

5. 全面搜索.asd或.wbk文件

虽然Word会自动保存文件,但由于某些特殊原因,有些情○○○○○况下很难找到自动保存位置。如果我们用上述方法找不到自动保存文件的位置,还可以用搜索特定扩展名文件的办法来查找。我们可以按照以下方法来搜索这些文件:

启动文件资源管理器,定位到系统分区所在的盘符,单击右上角的搜索栏,键入“.wbk”或“.asd”(无引号),然后按回车键,系统将搜索所有.wbk和.asd文件。右键单击这些文件并选择“打开文件位置”。这样将打开Word的“自动保存位置”,就可以查看到所有自动保存的Word文件了(图5)。

如果在找不到任何.asd或.wbk文件的情况下,我们还可以搜索.tmp文件。但需要注意的是,.tmp文件种类繁多,不一定与Word相关,它也许是其他应用程序产生的临时文件。这时,我们可以用方法2中介绍的方法,找出与Word关联的临时文件(图6)。



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